Privacyverklaring –
Praktijk Gezond & Fit | Diëtist in Bilthoven
Versie: maart 2026
Bij Praktijk Gezond & Fit – uw diëtist in Bilthoven – staat uw privacy centraal. Praktijk Gezond & Fit biedt dieetadvisering, leefstijlbegeleiding en begeleiding bij gewichtsbeheer, zowel op locatie als via online diëtetiek. In deze privacyverklaring leest u hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij verwerken uw gegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO) en overige toepasselijke wet- en regelgeving.
Contactgegevens
Praktijk Gezond & Fit Kees Boekelaan 3, 3723 BA Bilthoven KvK-nummer: 91014271 AGB-code praktijk: 24005289 | AGB-code zorgverlener: 24103160 KP-nummer: 19109177889 E-mail: info@praktijkgezondenfit.nl Website: www.praktijkgezondenfit.nl
Welke persoonsgegevens verwerkt Praktijk Gezond & Fit?
Praktijk Gezond & Fit verwerkt persoonsgegevens die u aan ons verstrekt of die noodzakelijk zijn voor de zorgverlening door de diëtist in Bilthoven. Het gaat om de volgende gegevens: naam, adres, contactgegevens, geboortedatum, burgerservicenummer (BSN, voor declaraties), gegevens over uw zorgverzekering, gezondheidsgegevens (voedings-, medische en leefstijlgegevens), ingevulde intakeformulieren en correspondentie.
Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens en krijgen extra bescherming.
Daarnaast kan Praktijk Gezond & Fit als onderdeel van de behandeling de volgende gegevens verwerken:
Gegevens in het voedingsplatform — Praktijk Gezond & Fit maakt gebruik van een beveiligd extern platform voor het opstellen en delen van persoonlijke voedingsplannen. In dit platform worden uw naam, contactgegevens en voedingsgegevens verwerkt als onderdeel van de behandeling.
Resultaten van een lichaamsanalyse (InBody-meting), wanneer de diëtist dit relevant acht voor uw behandelplan bij onder meer gewichtsbeheer of leefstijlbegeleiding.
Audio- of video-opnames van consulten, uitsluitend met uw uitdrukkelijke, voorafgaande en gelaagde toestemming conform artikel 9A van onze algemene voorwaarden.
Bij aankoop van digitale producten (zoals e-books, voorbeeldmenu’s of online programma’s) verwerkt Praktijk Gezond & Fit uw naam, e-mailadres en betaalgegevens ten behoeve van levering en facturatie.
Waarom verwerkt Praktijk Gezond & Fit uw gegevens?
Praktijk Gezond & Fit verwerkt uw gegevens voor de volgende doeleinden: het opstellen van een persoonlijk voedings- en leefstijlplan (waaronder via een beveiligd voedingsplatform), het uitvoeren van consulten en behandeling (op locatie en via online diëtetiek), communicatie en afsprakenbeheer, administratie en facturatie, het voldoen aan wettelijke verplichtingen (waaronder de fiscale bewaarplicht en de WGBO), kwaliteitsverbetering (waaronder intervisie, nascholing en evaluatie van de eigen dienstverlening) en samenwerking met andere zorgverleners.
Wettelijke grondslagen
Praktijk Gezond & Fit verwerkt uw gegevens op basis van de volgende grondslagen:
Uitvoering van de behandelovereenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) — voor het leveren van diëtistische zorg, inclusief het opstellen van voedingsplannen via het voedingsplatform en aanvullende metingen zoals de InBody-analyse wanneer deze onderdeel uitmaken van het behandelplan.
Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG) — voor dossiervoering (WGBO), fiscale verplichtingen en declaratie.
Noodzaak voor de zorgverlening (art. 9 lid 2 sub h AVG) — als grondslag voor de verwerking van gezondheidsgegevens. Dit is de primaire grondslag voor het verwerken van uw medische gegevens; hiervoor is geen afzonderlijke toestemming vereist.
Uitdrukkelijke toestemming (art. 9 lid 2 sub a AVG) — uitsluitend voor verwerkingen waarvoor de wet toestemming vereist en die niet noodzakelijk zijn voor de behandeling zelf, zoals het opnemen van consulten en het delen van gegevens met externe samenwerkingspartijen.
Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG) — voor kwaliteitsverbetering en praktijkadministratie.
Communicatie met andere zorgverleners
Praktijk Gezond & Fit communiceert met uw huisarts, specialist of andere betrokken zorgverleners wanneer dit noodzakelijk is voor goede zorgverlening. De wijze waarop toestemming voor terugkoppeling is geregeld, wordt vastgelegd in het intakeformulier conform de WGBO. In situaties waarin terugkoppeling noodzakelijk is op grond van goed hulpverlenerschap (art. 7:457 WGBO) kan deze ook zonder afzonderlijke toestemming plaatsvinden.
Bewaartermijnen
Medische dossiers: minimaal 20 jaar na de laatste behandeling (conform de WGBO).
Facturatiegegevens: 7 jaar (conform fiscale wetgeving).
Niet-geanonimiseerde opnames van consulten: uiterlijk 3 maanden na het betreffende consult (conform artikel 9A van onze algemene voorwaarden).
Gegevens in het voedingsplatform: voor de duur van de behandelrelatie. Na beëindiging van de behandelrelatie worden de gegevens binnen een redelijke termijn verwijderd uit het platform, tenzij de gegevens onderdeel uitmaken van het medisch dossier.
Correspondentie die onderdeel uitmaakt van het medisch dossier: conform de WGBO-bewaartermijn. Overige correspondentie: tot 2 jaar na beëindiging van de behandelrelatie.
Met wie deelt Praktijk Gezond & Fit gegevens?
Praktijk Gezond & Fit deelt gegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor de zorgverlening, de administratie of op basis van een wettelijke verplichting. De categorieën ontvangers zijn:
Verwijzers en medebehandelaren (huisarts, specialist) — conform de WGBO.
Zorgverzekeraars — voor declaratie van geleverde zorg via VECOZO.
EPD-leverancier — voor beveiligde dossiervoering en communicatie (ISO 27001/NEN 7510-gecertificeerd).
Voedingsplatform — voor het opstellen, delen en beheren van persoonlijke voedingsplannen als onderdeel van de behandeling.
Agendaplanning en communicatie — voor het plannen van afspraken en beveiligd berichtenverkeer.
Verwijsportalen — voor het ontvangen en verwerken van verwijzingen.
Boekhouder en Belastingdienst — voor de financiële administratie.
Klanttevredenheidsonderzoek — voor het uitvoeren van PREM-onderzoek. Deelname is vrijwillig.
Stagiaires en meekijkers — voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van hun zorgtaken en uitsluitend met uw toestemming, conform artikel 9B van onze algemene voorwaarden.
Waarnemend diëtist — bij activering van de waarnemingsregeling (artikel 6A van onze algemene voorwaarden), voor zover noodzakelijk voor de continuïteit van de zorgverlening.
Externe samenwerkingspartijen — bij gecombineerde trajecten (artikel 2A van onze algemene voorwaarden), uitsluitend met uw voorafgaande toestemming en beperkt tot de gegevens die noodzakelijk zijn voor het betreffende onderdeel. Medische dossiergegevens worden niet gedeeld met externe samenwerkingspartijen.
Met externe partijen die als verwerker optreden, heeft Praktijk Gezond & Fit een verwerkersovereenkomst gesloten conform artikel 28 AVG. Partijen die als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke optreden (zoals de huisarts en de zorgverzekeraar) vallen onder hun eigen privacybeleid. De namen van onze verwerkers worden op verzoek verstrekt via info@praktijkgezondenfit.nl.
Uw persoonsgegevens worden door Praktijk Gezond & Fit niet doorgegeven aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).
Beveiliging
Praktijk Gezond & Fit neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, waaronder versleutelde verbindingen (SSL/HTTPS), beveiligde toegang tot cliëntsystemen, beperkte toegang tot dossiers (alleen bevoegde zorgverleners en, met uw toestemming, stagiaires) en verwerking via beveiligde, gecertificeerde systemen.
Bij een (vermoedelijk) datalek handelt Praktijk Gezond & Fit conform de AVG en de Meldplicht Datalekken en informeert de betrokkene en de Autoriteit Persoonsgegevens wanneer de wet dit vereist.
Cookies en websitebezoek
De website van Praktijk Gezond & Fit gebruikt uitsluitend functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de website. Praktijk Gezond & Fit plaatst geen analytische cookies, trackingcookies of cookies van derden.
Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u als cliënt van Praktijk Gezond & Fit de volgende rechten: recht op inzage, recht op correctie of aanvulling, recht op beperking van de verwerking, recht op bezwaar tegen verwerking en recht op gegevensoverdraagbaarheid.
U heeft ook recht op verwijdering van uw gegevens. In de zorg is dit recht beperkt: medische dossiers worden conform de WGBO minimaal 20 jaar bewaard na de laatste behandeling. Het verwijderingsrecht is niet van toepassing voor zover wettelijke bewaartermijnen dit beletten. Na het verstrijken van de bewaartermijn worden de gegevens verwijderd.
Voor het uitoefenen van uw rechten kunt u een verzoek indienen via info@praktijkgezondenfit.nl. Praktijk Gezond & Fit verifieert uw identiteit alvorens het verzoek in behandeling te nemen. U ontvangt binnen één maand een reactie. Bij complexe of meervoudige verzoeken kan deze termijn met twee maanden worden verlengd; u wordt hierover tijdig geïnformeerd.
Bij kennelijk ongegronde of buitensporige verzoeken, met name bij herhaling, behoudt Praktijk Gezond & Fit zich het recht voor een redelijke administratieve vergoeding in rekening te brengen of het verzoek te weigeren, conform artikel 12 lid 5 AVG.
Klachten over privacy
Bent u niet tevreden over hoe Praktijk Gezond & Fit omgaat met uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op via info@praktijkgezondenfit.nl zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken. Komt u er niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Bij wijzigingen in wetgeving of de dienstverlening van Praktijk Gezond & Fit passen wij deze privacyverklaring aan. De actuele versie is te vinden op www.praktijkgezondenfit.nl/privacy.
Over Praktijk Gezond & Fit
Praktijk Gezond & Fit is uw diëtistenpraktijk in Bilthoven, gespecialiseerd in gewichtsbeheer, leefstijlbegeleiding en voedingsadvies bij sport en bewegen. Als diëtist in Bilthoven bieden wij zowel consulten op locatie als online diëtetiek, zodat u kiest wat voor u werkt. De begeleiding van Praktijk Gezond & Fit is altijd evidence-based, persoonsgericht en afgestemd op uw dagelijkse praktijk.
Heeft u vragen over de werkwijze, tarieven of vergoedingen van Praktijk Gezond & Fit? Neem contact met ons op. Wij helpen u graag verder.